Diese Webpräsenz soll zeigen, was eine Blindkopie ist und warum man diese verwenden sollte.
Häufig werden die E-Mail-Adressen der Empfänger in das An-Feld geschrieben, sodass jeder Empfänger die E-Mail-Adressen aller anderen Adressaten ebenfalls sehen kann. Dies ist jedoch oft nicht empfehlenswert.
Statt dessen sollte man so genannte Blindkopien versenden. Dazu schreibt man die E-Mail-Adressen der Empfänger nicht in das An- oder Cc-Feld, sondern in das Bcc-Feld. Bcc steht dabei für Blind Carbon Copy, was auf Deutsch Blindkopie heißt.
Generell kann man den Empfänger einer E-Mail in drei Felder eintragen.
An wird verwendet, wenn die E-Mail nur einen Adressaten hat oder die Empfänger einer E-Mail alle einander bekannt sind. Aber auch hier gibt es Ausnahmen.
Die Einträge im An-Feld werden bei allen Adressaten angezeigt.
Beispiel: Eine E-Mail wird an Vater und Mutter gesendet.
Das Cc-Feld wird verwendet, um Kopien an einen oder mehrere (meist einander bekannte) Empfänger zu schicken. Adressaten, die im Cc-Feld stehen, wissen damit gleichzeitig, dass sich diese E-Mail nicht direkt an sie wendet, sondern nur zur "Beachtung" gesendet wurde.
Die Empfänger der E-Mail können leicht erkennen, wer der Hauptempfänger ist und wer lediglich eine Kopie bekommen hat. Die Einträge im Cc-Feld werden bei allen Adressaten angezeigt.
Beispiel: Mehrere Personen kümmern sich um die Organisation eines Festes. Organisator 1 schickt Organisator 2 eine E-Mail mit der Bitte, die Getränke am folgenden Freitag zwischen 15:00 und 16:00 im Getränkemarkt abzuholen. Organisator 1 schreibt die E-Mail-Adresse von Organisator 2 in das An-Feld und die Adressen der anderen Organisatoren in das Cc-Feld, so dass diese über den aktuellen Stand der Getränkebestellung informiert sind und Organisator 2 in dieser Zeit nicht anderweitig einplanen.
Die Blindkopie sollte immer verwendet werden, wenn sich einige oder gar alle Adressaten nicht kennen.
Mit Ausnahme der eigenen E-Mail-Adresse werden die Einträge im Bcc-Feld bei keinem der Adressaten angezeigt.
Beispiel: Eine E-Mail wird gleichzeitig an Familienmitglieder, Arbeitskollegen, Nachbarn und Freunde gesendet.
Auf dieser Website wird erklärt, weshalb man E-Mails an mehrere Empfänger als Blindkopie schicken sollte und wie man eine Blindkopie versenden kann.
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